Convertir en PDF : en ligne ou avec des logiciels gratuits Convertir en PDF : en ligne ou avec des logiciels gratuits

Besoin de créer un PDF, à partir d'un document Word, d'une présentation PowerPoint ou d'une combinaison de textes et d'images ? Voici les meilleures solutions gratuites pour convertir facilement des fichiers en PDF.

Le PDF (Portable Document Format) est un format de fichier électronique conçu à l'origine par la société Adobe avec un objectif bien précis : préserver la mise en page d'un document combinant du texte et des images — polices de caractères, mise en forme, colonnes, etc. — telle qu'elle a été réalisée par son auteur, quels que soient le logiciel, le système d'exploitation et le dispositif utilisés pour l'imprimer ou le l'afficher. Pari tenu ! Un PDF apparaît – presque toujours – à l'identique quel que soit l'ordinateur ou l'appareil sur lequel on l'affiche, que ce soit avec Windows, macOS, Linux, un smartphone ou une tablette Android, un iPhone ou un iPad.

Le format PDF est si efficace qu'il est devenu le standard d'échange de documents dans le monde entier, au point d'être adopté comme une norme internationale ISO en 2008. Il est utilisé aussi bien par les professionnels de l'imprimerie – tous les livres, les journaux et les magazines sont imprimés à partir de PDF – que dans les entreprises, les administrations et les particuliers, notamment pour échanger des documents via Internet..

Même s'il est toujours possible de télécharger et d'utiliser gratuitement le lecteur de PDF Adobe Acrobat Reader DC, qui reste la référence, ou l'un de ses concurrents gratuits, tous les appareils actuels permettent de visionner facilement un document PDF sans rien avoir à installer, car ils intègrent en standard les outils et fonctions nécessaires. En revanche, beaucoup d'utilisateurs s'interrogent sur la manière de créer un PDF. Et pour cause : il n'y a pas une mais plusieurs façons de faire !

Pourquoi créer un PDF ?

Il est utile de pouvoir créer – plus exactement, de pouvoir générer – un fichier au format PDF dans de nombreuses situations. Voici les plus courantes.

Comment créer un PDF ?

Bien qu'Adobe propose une application payante, Adobe Acrobat DC, pour créer un document PDF de toute pièce (ou retravailler ceux existants pour les rendre interactifs, par exemple), le plus souvent, on ouvre un document déjà créé dans une application de son choix (Word, PowerPoint...), puis on le convertit gratuitement en PDF.

Si l'application propose le PDF parmi ses formats d'enregistrement, c'est tant mieux. Mais même si elle ne le prévoit pas, il reste possible de produire un PDF en imprimant le résultat avec une imprimante virtuelle spéciale, qui génère le fichier PDF pour vous.

Voici donc quelques manières possibles de créer un PDF sur ordinateur :

Notez que ces méthodes ne concernent pas seulement Windows, elles ont presque toutes un équivalent sur Mac, Linux, smartphones et tablettes tactiles.

Comment convertir un fichier Word en PDF gratuitement ?

Il existe plusieurs manières de convertir un fichier Word en PDF, que le traitement de texte de Microsoft soit ou non installé sur votre ordinateur.

Convertir un document Word au format PDF

Autres méthodes rapides pour créer des PDF avec Word

Convertir un fichier Word en PDF en ligne

Il existe des dizaines de sites Web pour convertir des documents Word en fichier PDF : smallpdf.com, PDF2Go, Conv2pdf.com, etc. Leurs atouts : vous n'avez pas besoin d'avoir Word ni d'installer quoi que ce soit sur votre ordinateur, ils se chargent de tout et vous obtenez le résultat en quelques secondes. Gratuits si vous ne réalisez que quelques opérations par jour, ces services ne se limitent pas au format Word et proposent de nombreuses options pour convertir et/ou manipuler des PDF. Démonstration avec smallpdf.com.

Vous travaillez sur des documents confidentiels ? Mieux vaut peut-être éviter de passer par un service en ligne, et donc privilégier une méthode qui fonctionne hors connexion : convertissez le document avec Word si vous l'avez, ou utilisez la suite bureautique gratuite LibreOffice (qui lit très bien les fichiers Word) comme expliqué ici.

Comment convertir des fichiers Excel et PowerPoint en PDF ?

Comme Word, les autres applications de la suite bureautique Microsoft Office maîtrisent le format PDF. Le tableur Excel et le logiciel de diaporama PowerPoint savent parfaitement générer des PDF à partir de leurs documents.

Comment créer un PDF avec Windows 10 ?

Vous l'ignorez peut-être, mais Windows 10 permet de convertir n'importe quel document imprimable en PDF. En effet, en reprenant le principe des utilitaires comme le fameux PDFCreator, Microsoft a intégré dans son système d'exploitation une imprimante "virtuelle" baptisée Microsoft Print to PDF capable de transformer un document en un fichier au format PDF au lieu de l'imprimer sur du papier. Et cette fonction est d'autant plus simple à utiliser qu'elle est intégrée au système – et qu'elle est gratuite, évidemment !

En pratique, vous pouvez utiliser cette fonction de deux façons : soit depuis le logiciel qui a servi à créer le document – un traitement de texte ou un programme de graphisme, par exemple –, même s'il ne propose pas d'enregistrement au format PDF, à condition qu'il offre une fonction d'impression ; soit directement depuis l'Explorateur de Windows, sans même ouvrir une application.

Bien évidemment, mais il vaut mieux le dire clairement, il n'est pas nécessaire de disposer d'une véritable imprimante chez vous pour "imprimer" dans un fichier PDF. Il suffit de simuler une impression en passant par l'imprimante virtuelle Microsoft Print to PDF pour récupérer un fichier au format PDF. Si vous possédez une version de Windows antérieure à Windows 10 et/ou si vous avez installé un autre pilote d'impression PDF, comme PDFCreator, pour disposer de plus d'options, imprimez plutôt avec cet autre pilote d'impression PDF.

Créer un PDF avec une application Windows

Grâce à l'imprimante virtuelle Microsoft Print to PDF, vous pouvez générer un PDF à partir de n'importe quelle application du moment qu'elle comporte une commande du type Fichier > Imprimer. Vous pouvez par exemple convertir une page Web en PDF pour la consulter plus facilement hors connexion. Grâce à sa commande Imprimer, votre navigateur Internet (Google Chrome, Firefox, Safari, Edge, Internet Explorer...) peut ainsi convertir une longue page Web en un document PDF comportant plusieurs pages au format A4 – l'impression n'a jamais été le fort des navigateurs, la mise en page est parfois un peu chamboulée, voire décevante, mais le format PDF n'est pas en cause.

Convertir un fichier en PDF avec l'Explorateur de fichiers

Cette méthode est surtout utile si vous vous voulez convertir rapidement des dizaines de documents (par exemple des documents Word ou créés avec LibreOffice) en autant de fichiers PDF. Privilégiez sinon la méthode d'impression classique dans votre application.

Pour produire les PDF, même si vous n'avez pas besoin d'ouvrir vous-même l'application qui a servi à créer les documents originaux, il faut bien sûr qu'une application capable de les ouvrir et de les imprimer soit installée dans Windows (pour convertir des fichiers InDesign en PDF, par exemple, il vous faut l'application InDesign ou une appli capable de lire ses fichiers). Si vous ne disposez pas de l'application qui a servi à créer le document, reportez-vous à la méthode présentée plus loin Créer un PDF avec un service en ligne gratuit.

Dans la méthode qui suit, les première et dernière étapes (changer l'imprimante par défaut de Windows) sont superflues pour certains formats de fichiers, mais impératives pour d'autres. Nous vous donnons la méthode générique qui marche à tous les coups.

Comment créer un PDF avec LibreOffice ?

La suite bureautique LibreOffice a plus d'un tour dans son sac : elle est libre et gratuite, en français, régulièrement mise à jour, et même si ses fonctions ne sont pas toujours aussi poussées que celles de Microsoft Office, elle est tout à fait capable de produire des documents de qualité professionnelle. Elle sait aussi convertir des documents au format PDF avec de nombreuses options, et offre même la possibilité de créer des formulaires PDF que l'utilisateur pourra remplir sur son ordinateur ou son smartphone.

Dernier atout : elle lit et écrit les documents Word, Excel et PowerPoint. Même si les applications de bureautique Microsoft ne sont pas installées sur votre ordinateur, après avoir installé LibreOffice, vous pourrez donc ouvrir un document Word ou PowerPoint dans LibreOffice pour le convertir en PDF ; si vos documents sont confidentiels, cela nous semble plus sûr que de passer par un service de conversion de PDF en ligne gratuit.

Comment convertir un fichier en PDF avec un service en ligne gratuit ?

De nombreux services en ligne – tels quesmallpdf.com, PDF2Go, Conv2pdf.com – vous permettent de convertir gratuitement différents formats de documents en fichiers PDF, mais aussi de fusionner des PDF, de les scinder, de les compresser, de les transformer en documents Word, etc. Le plus souvent, seules quelques opérations sont offertes par jour (et la taille du fichier d'origine ou du PDF généré est parfois limitée), un usage régulier impliquant le paiement du service en ligne.

Ces services sont très pratiques car ils n'imposent l'installation d'aucune application sur votre ordinateur. Vous n'avez pas besoin de posséder l'application Word ou PowerPoint pour convertir un texte Word ou une présentation PowerPoint en un fichier PDF.

Tous ces services vous promettent qu'ils suppriment de leurs serveurs les documents qu'ils traitent pour vous. Mais pour convertir des documents confidentiels, il nous semble tout de même plus sûr de passer par une application à installer sur votre ordinateur (la suite bureautique LibreOffice, par exemple, qui lit les documents créés avec Word, Excel et PowerPoint et peut les convertir en PDF) plutôt que d'envoyer vos fichiers sur le Web...

Voici, par exemple, comment convertir des documents Office (Word, Excel, PowerPoint) ou des images avec le service en ligne Smallpdf.

Comment créer un PDF avec PDFCreator ?

PDFCreator, une application gratuite en français, vous est fournie avec un pilote d'imprimante virtuelle pour produire des PDF à partir de toute application capable d'imprimer un document. Ce pilote fonctionne comme le pilote Microsoft Print to PDF de Windows 10 mais vous offre plus d'options.

Attention, il existe deux applications nommées PDFCreator, nous parlons de celle éditée par pdfforge. Téléchargez-la par exemple sur notre site. Durant l'installation de PDFCreator, déclinez (bouton Decline) l'installation d'applications optionnelles (AdBlock, McAfee Web Advisor...) ou de tout autre logiciel qui ne vous serait pas utile. L'installation conjointe de l'application partiellement gratuite PDF Architect, du même éditeur que PDFCreator, n'est ainsi pas impérative (elle vous offre quelques fonctions gratuites dont la suppression de pages dans un document PDF, par exemple, et de nombreuses autres fonctions en version payante, donc à vous de voir). Pour éviter d'installer PDF Architect, cliquez sur la roue dentée lors de la procédure d'installation de PDFCreator. Vous pouvez aussi l'installer pour tester l'application puis, si elle ne vous est pas utile, la désinstaller via la procédure habituelle de Windows, tout en conservant PDFCreator.

Vous pouvez également lancer l'application PDFCreator pour convertir des documents en PDF, mais une application capable de lire et d'imprimer ce document doit impérativement être installée sur l'ordinateur.

Comment scanner un document pour créer un PDF ?

Une imprimante USB ou Wi-Fi est reliée à votre ordinateur ? Il s'agit sûrement d'un modèle multifonction, qui combine les fonctions d'imprimante et de scanner, pour numériser des documents papier. Démonstration avec un modèle HP, mais les options sont comparables quelle que soit la marque de votre imprimante multifonction, Canon ou Epson par exemple.

À moins que votre application de numérisation ne comporte une fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR, optical character recognition), les pages du PDF seront numérisées au format image, comme s'il s'agissait d'une photo : il ne sera donc pas possible de sélectionner et copier/coller du texte dans le PDF.

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